BLOGLOBSTER MODULELOBSTER_DATA

PDFs KONVERTIEREN. IN LOBSTER_DATA.

UNKOMPLIZIERT UND SCHNELL. DANK DOCPARSER.

PDFs KONVERTIEREN. IN LOBSTER_DATA.

Rechnungen, Kontoauszüge, Verträge – in Unternehmen laufen tagtäglich eine Vielzahl von Dokumenten über den Schreibtisch. Viele davon kommen als PDF an und müssen für eine weitere Verarbeitung konvertiert werden: eine mühsame und auch zeitaufwendige Arbeit. Genau deshalb hat die Lobster Gruppe in Kooperation mit Docparser eine Lösung entwickelt, die diesen Prozess beschleunigt: PDF2Data – erleichtert die PDF-Konvertierung und erlaubt Kunden, sich weiterhin auf ihr Kerngeschäft zu konzentrieren.

PDFs MIT PDF2DATA KONVERTIEREN.

Dank PDF2Data sind PDFs in nur drei einfachen Schritten in andere Dateiformate wie Excel, CSV, JSON oder XML konvertiert oder direkt in die gewählte Anwendung exportiert. Die PDF2Data-Lösung ist zudem nahtlos in die Middleware Lobster_data integrierbar, so dass Anwender:innen bequem auf weitere automatisierte Datenverarbeitungsmöglichkeiten zugreifen können.

Doch der Reihe nach: PDF2Data importiert Daten zunächst direkt über verschiedene Cloud-Speicherdienste, per Mail oder über die REST-API. Obwohl durch Docparser die meisten Informationen automatisch ausgefüllt werden, gibt es die zusätzliche Option, eindeutige Regeln auf die Dokumente anzuwenden und das Exportieren überflüssiger Informationen zu verhindern. Der Vorgang bleibt dennoch einfach. Und: Wie immer bei Softwarelösungen von Lobster sind keine Programmierkenntnisse nötig – eine gute Nachricht für alle Nicht-IT-Spezialisten. Mit einem Mausklick ist das Dokument in die richtige Anwendung exportiert oder in das Format der Wahl konvertiert. Ein Prozess, der früher – insbesondere bei vielen einzelnen Dateien – einige Stunden dauerte, ist mit PDF2Data in wenigen Minuten erledigt.

NAHTLOSE INTEGRATION MIT LOBSTER_DATA.

Möglich wird die einfache Konvertierung von PDFs mit PDF2Data durch Zonal OCR (Zonal Optical Character Recognition) – eine spezielle Form der Zeichenerkennung, bei der bestimmte Daten aus einer Datei extrahiert werden. Durch die Fokussierung auf einzelne Felder innerhalb der Datei erfolgt der gesamte Ablauf wesentlich schneller als bei herkömmlichen OCR-Systemen, die zumeist das gesamte Dokument scannen.

Indem sie mit der Maus ein Rechteck über den entsprechenden Bereich ziehen, legen User:innen exakt fest, welche Felder extrahiert werden sollen. Schon ist die Datei bereit zur Konvertierung. Die PDF2Data-Lösung in Lobster_data ist so leistungsfähig, dass sie mit allen Dateientypen zurechtkommt – egal, ob es sich um ein PDF, ein Word-Dokument, ein Bild oder sogar ein gescanntes Dokument handelt. Anwendende können die HTTP-API nutzen, um Dateien bequem zu importieren, zu konvertieren und zu exportieren sowie Daten direkt mit der Docparser REST-API zu versenden. Für Lobster_data Nutzer:innen, die keinen eingehenden Datenverkehr zulassen, besteht die Möglichkeit, Daten auch manuell von Docparser abzurufen. Höchste Zeit also, auch Ihre Prozessautomatisierung mit PDF2Data von Lobster auf die nächste Stufe zu heben.

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