DIGITALISEREN NA DE PANDEMIE.
Tijdens de pandemie is de relevantie van automatische data-integratie flink toegenomen. Daarom heeft Lobster het gratis e-book THE COMPACT GUIDE TO EDI volledig vernieuwd. Het e-book is nu beschikbaar voor iedereen die zijn kennis over EDI een opfrisser wil geven. Als toonaangevende leverancier van gestandaardiseerde data-integratie en procesautomatiseringssoftware richt Lobster zich niet alleen op integratie-experts, maar ook op degenen zonder IT-achtergrond. Het doel is om een interessant, educatief naslagwerk aan te bieden met onomwonden, praktische informatie. Lobster wil de barrières in de IT-wereld doorbreken en lezers van alle professionele achtergronden voorzien van alles wat ze moeten weten over elektronische gegevensuitwisseling (EDI).
Terwijl de wereld terugkeert naar een nieuw ‘normaal’ wordt het duidelijk dat sommige veranderingen van de coronaviruswerkplek wel degelijk van blijvende aard zijn: hybride werkregelingen en flexibele bedrijfsomgevingen. Uit onderzoek van McKinsey onder 278 leidinggevenden blijkt zelfs dat hun gemiddelde kantoorruimte met 30 procent is verminderd.
EDI – DE SLEUTEL TOT SUCCES.
De mogelijkheid om productief vanuit huis te werken hangt hoofdzakelijk af van de remote toegang tot bedrijfsrelevante gegevens. Denk bijvoorbeeld aan voorraadniveaus, real-time updates van verzendingen of operationele informatie. Deze overvloed aan data, van een zekere kwaliteit, is een vereiste wanneer teams online net zo succesvol willen (samen)werken als op kantoor. Om deze gegevens naadloos door te laten stromen, moeten bedrijven over interne- en externe netwerksystemen beschikken. De interne gegevensuitwisseling werkt op basis van Enterprise Application Integration (EAI) en de uitwisseling van data met externe partners werkt via Electronic Data Interchange (EDI).
Bedrijven die al in dergelijke systemen hadden geïnvesteerd waren tijdens de pandemie duidelijk in het voordeel. “Bedrijven met gevestigde data-integratiesystemen, van orderverwerking tot voorraadcontrole, levering en facturering, konden zonder problemen hun activiteiten voortzetten tijdens de lockdown”, zegt Bas aan de Stegge, Regiomanager Benelux bij Lobster. Dit concurrentievoordeel kwam nog meer naar voren wanneer bedrijven probeerden terug te keren na de opheffing van de lockdown. Hoewel EDI en EAI hier duidelijk een belangrijke rol in spelen, vertrouwen veel bedrijven alsnog op handmatige processen. Ondanks dat EDI al ruim 50 jaar bestaat. Waarom duurt het zo lang voordat het bedrijfsleven overstapt?
GEBRUIKSVRIENDELIJK DANKZIJ NO-CODE.
Een voor de hand liggende reden is dat het opzetten van een conventioneel EDI-systeem een hoop tijd, moeite en geld kost. De initiële kosten voor implementatie, modificatie en training vormen veelal een aanzienlijke drempel voor bedrijven. En daarnaast zijn interne IT-teams vaak al bezig met het onderhouden of oplossen van problemen binnen bestaande systemen. De oplossing hiervoor is gestandaardiseerde data-integratiesoftware die zo gebruiksvriendelijk is dat iedereen binnen het bedrijf het kan bedienen, van bedrijfsleiders tot accountmanagers. Software die bijvoorbeeld no-code is en beschikt over drag-and-drop functionaliteiten. Op deze manier kunnen bedrijven de werklast verdelen over meerdere afdelingen om kernprocessen sneller op elkaar aan te sluiten en gegevens met weinig inspanning beschikbaar te maken. Als deze oplossing dan ook nog in de cloud kan draaien en op abonnementsbasis betaald kan worden, in plaats van tegen een eenmalige vergoeding, dan kan dit een hoop tijd besparen op de installatie en de aanloopkosten flink verlagen.
Een tweede verklaring waarom bedrijven traag van start gaan met data-integratie is een verkeerde perceptie van EDI. Aan de ene kant ontstaat er mogelijk verwarring dat EDI een dataformaat is zoals EDIFACT. Het is echter beter om EDI te zien als een systeem voor het uitwisselen van zakelijke gegevens met externe entiteiten en voor het integreren van deze gegevens in de interne systemen van het bedrijf. Aan de andere kant is er de veronderstelling dat het beheren van een EDI-oplossing een lastige, technische onderneming is, weggelegd voor IT-experts. Deze misvattingen weerhouden bedrijven ervan om hun digitaliseringsstrategieën goed aan te sturen, zich te concentreren op hun kernactiviteiten en als laatste om effectief terug te veren na de pandemie.
DIGITAL TRANSFORMATIONS REIMAGINED.
Lobster richt zich op het vernieuwen van de digitale transformatie. Vanuit een technisch perspectief betekent dit het aanpakken van data-integratie en procesautomatisering op een tweedelige wijze. En aan de andere kant wil Lobster EDI voor iedereen toegankelijk maken. Begrijpen dat EDI niet complex hoeft te zijn, opent een wereld waarin niet-IT’ers vol vertrouwen de data-integratie binnen een bedrijf vorm kunnen geven. Dit bespaart niet alleen tijd en geld, maar geeft bedrijven de mogelijkheid om de vruchten van EDI te plukken. Zoals meer kostenbesparingen, verbeterde reactiesnelheid, superieure datakwaliteit en verhoogde operationele efficiëntie.
Om deze ‘Just do IT’-mentaliteit op de juiste manier over te brengen en deze misvattingen aan te pakken, brengt Lobster het terug naar de basics. Het gratis e-book THE COMPACT GUIDE TO EDI is volledig vernieuwd en bespreekt de belangrijkste concepten rondom EDI. Van dataformaten, tot berichtenstandaarden en communicatieprotocollen. Door werknemers van alle afdelingen uit te rusten met het fundamentele begrip van EDI probeert Lobster niet-IT’ers de kennis te geven om zelfverzekerd aan de slag te gaan in een IT-centrische omgeving. Eén ding is in ieder geval zeker: hoe vollediger een bedrijf zijn activiteiten heeft gedigitaliseerd, des te groter de kans dat het bedrijf zich effectief herstelt na de pandemie.