In binnen- en buitenland zijn vele bedrijven direct of indirect actief in de sector transport & logistiek. Om alle processen letterlijk en figuurlijk in goede banen te leiden, moeten de samenwerkende bedrijven informatie uitwisselen. Als ze dat via Electronic Data Interchange (EDI) doen, zijn voor bedrijven vele voordelen te behalen.
Zonder transport en logistiek staat onze samenleving stil. Op 1 januari 2020 telde Nederland 14.347 bedrijven met een vergunning voor beroepsgoederenvervoer over de weg. In de logistieke sector zijn de marges laag en de concurrentie is hevig. Met de inzet van EDI bij het uitwisselen van partners tussen distributiepartners kunnen bedrijven actief in transport en logistiek het verschil maken en hun concurrentiepositie verbeteren.
Bedrijven kunnen Electronic Data Interchange (EDI) inzetten bij het verwerken van onder meer aankooporders, vrachtbrieven, ontvangstbevestigingen. Partners in de distributieketen gebruiken verschillende communicatielijnen (VANx, FTP, AS2) en bestandsformaten (XML, EDI X12, EDIFACT, HIPAA en NS). Via EDI is het mogelijk om deze communicatielijnen en bestandsformaten met elkaar te laten samenwerken in de gehele transportketen.
Voordelen van de EDI voor logistieke sector
Met de inzet van EDI zijn door transportbedrijven voordelen te behalen. Deze voordelen zorgen voor een verbetering van de concurrentiepositie van bedrijven die actief zijn in de logistieke sector.
1. GEAUTOMATISEERDE PROCESSEN
Met de inzet van EDI zijn geautomatiseerde processen mogelijk. Menselijke handelingen zijn niet meer nodig en processen kunnen 24 uur per dag doorgaan. Gegevens van documenten hoeven hoeven maar één keer te worden ingevoerd in de distributieketen en samenwerkende partners in de keten hoeven daardoor geen dubbel werk te doen.
- FOUTLOZE PROCESSEN
- LAGERE ARBEIDSKOSTEN
- SNELLERE LEVERINGEN
- TEVREDEN PARTNERS
- VERBETEREN WINSTGEVENHEID
- BREDE ONDERSTEUNING
- HANDIGE MIGRATIETOOLS
2. BETERE PLANNINGEN MOGELIJK
Door de inzet van EDI in de distributieketen zijn betere planningen mogelijk. Bedrijven kunnen door de betere informatievoorziening beter anticiperen op toekomstige ontwikkelingen. Met behulp van EDI kunnen bedrijven bijvoorbeeld automatisch bestellingen plaatsen als de voorraad onder een bepaald niveau komt.
3. VERHOOGDE KLANTTEVREDENHEID
Door de inzet van EDI kunnen bedrijven sneller leveren. Zowel bedrijven als particulieren profiteren van deze snelle levertijden. Via track-and-trace blijven afnemers realtime op de hoogte van de status van het bestelproces. Ze weten precies wanneer ze een bestelling kunnen verwachten. De verhoogde klanttevredenheid zorgt er ook voor dat klanten blijven terugkomen.
4. LAGERE FOUTGEVOELIGHEID
Bedrijven die kiezen voor EDI hoeven niet meer te werken met losse papieren formulieren. Juist het gebruik van losse formulieren in de distributieketen zorgt voor veel fouten in het orderproces. Bij EDI hoeven gegevens slechts eenmaal te worden ingevoerd. Het handmatig overtypen van informatie op formulieren is niet langer nodig. Via EDI kunnen afwijkingen in het reguliere patroon ook direct worden opgemerkt. In het geval van een abnormale bestelhoeveelheid kan het systeem automatisch een waarschuwing naar een bepaalde gebruiker sturen.
5. BETER GRIP OP PROCESSEN
Door de koppeling van externe systemen hebben bedrijven met EDI de beschikking over alle informatie in de distributieketen. Ze kunnen daardoor betere beslissingen nemen en voordelen behalen in relatie tot tijd en geld. Ook is het mogelijk om via EDI informatie uit verschillende bronnen te clusteren en te gebruiken als input voor management dashboards.
6. REALTIME INFORMATIE
Door de koppelingen van systemen en uitwisseling van informatie is alle informatie direct beschikbaar. Bedrijven die EDI niet inzetten in hun bedrijfsprocessen moeten moeite doen om de gevraagde informatie bij elkaar te krijgen. Dat kost onnodig veel tijd en energie.
7. KOSTENVOORDELEN REALISEREN
Bedrijven die kiezen voor de inzet van EDI kunnen veel kostenvoordelen realiseren. Door alle beschikbare informatie over logistieke processen kunnen ze sneller en betere beslissingen nemen. Het leidt tot lagere kosten en dat betekent dat ze hierdoor lagere prijzen aan hun klanten kunnen doorberekenen. Dit verbetert de concurrentiepositie van bedrijven.
8. BETERE UITWISSELING VAN INFORMATIE
Een van de kenmerken van bedrijven actief in de logistieke sector is dat ze met de grote hoeveelheden informatie werken. In de distributieketen werken veel bedrijven samen en daarnaast zijn ze ook nog eens van elkaar afhankelijk: ze voeren opeenvolgende handelingen uit om de bestelling bij de (eind)klant afgeleverd te krijgen. Door een geautomatiseerde uitwisseling van informatie kunnen logistieke processen sneller, goedkoper en beter worden uitgevoerd.
9. SLIMMER VOORRAADBEHEER
Met een goed voorraadbeheer kunnen bedrijven actief in de sector transport & logistiek het verschil maken. Onnodig veel voorraad in een magazijn houden is niet slim. Het zorgt namelijk voor extra rentekosten van de opgeslagen voorraad. Door de inzet van EDI kunnen bedrijven beter voorspellen hoeveel voorraad ze moeten houden om aan de klantvraag te voldoen. Zo voorkomen ze het maken van onnodige voorraadkosten.
10. MINDER PAPIERWERK
Van oudsher werken ze in de transportpapier met veel formulieren, denk aan pakbonnen, opdrachtbevestigingen en afleverbewijzen. Overal waar personeel in de distributieketen met formulieren werkt, bestaat het risico dat er fouten worden gemaakt. Daarnaast kunnen formulier onderweg ook nog kwijtraken, waardoor logistieke processen onnodig worden vertraagd. Met EDI gaat alle uitwisseling van informatie geheel automatisch en is niet langer nodig met papieren documenten te werken.
ZELF DOEN, UITBESTEDEN OF KIEZEN VOOR LOBSTER?
Het zelf ontwerpen, bouwen en onderhouden van een EDI-oplossing vergt veel tijd, geld en energie. Bedrijven moeten rekening houden met de kosten voor aanschaf en onderhoud van servers, netwerkapparatuur en koppelingen. Daarnaast kost het handmatig realiseren van koppelingen veel tijd. Na het maken van de eerste koppelingen merken bedrijven dat het veel tijd kost. Vooral als het bedrijf groeit, neemt ook het aantal koppelingen toe.
Er zijn ook bedrijven die kiezen voor aanbieders van managed EDI services. Deze aanbieders verzorgen de koppelingen tegen betaling voor deze bedrijven. Deze oplossing lijkt heel aantrekkelijk, maar de kosten voor deze managed diensten kunnen in de praktijk enorm in de papieren lopen. Elke nieuwe integratie kost geld en sommige aanbieders rekenen ook een bedrag per verrichte transactie. Dat zorgt uiteindelijk voor een hoge kostenpost.
Bedrijven die met EDI aan de slag willen, maken met Lobster de beste keuze. Voor een eenmalig licentiebedrag kunnen bedrijven een onbeperkt gegevens uitwisselen. Het realiseren van integraties gebeurt via de gebruiksvriendelijke software van Lobster, die naar wens on-premise of in de cloud kan draaien.
Bedrijven die kiezen voor de EDI-oplossing van Lobster krijgen een tweedaagse training waarin alle mogelijkheden van de software worden besproken. In deze training worden voorbeelden uit de eigen bedrijfspraktijk gebruikt. Het voordeel is dat gebruikers direct na deze training binnen het eigen bedrijf integraties met Lobster kunnen realiseren.
MEER WETEN?
De marges in de sector transport & logistiek zullen de komende jaren alleen maar meer onder druk komen te staan. Daarnaast krijgen deze bedrijven meer te maken met steeds meer concurrentie. Om deze logistieke markt te kunnen overleven en alle uitdagingen bij het uitwisselen van data goed aan te kunnen, is het belangrijk dat bedrijven voor een goede EDI-oplossing kiezen.
Lobster kan bedrijven actief in de logistieke sector ondersteunen met het realiseren van integraties. In de afgelopen jaren heeft Lobster vele bedrijven al geholpen. Bent u benieuwd wat Lobster voor uw organisatie kan betekenen? Neem dan contact met ons op voor een vrijblijvend gesprek waarin u alles kunnen vertellen over de mogelijkheden voor de sector transport & logistiek.
TEVREDEN KLANTEN SINDS 2002
Sinds 2002 helpt Lobster jaarlijks vele honderden bedrijven in meerdere Europese landen met het realiseren van integraties binnen hun bedrijfsprocessen. Met de procesverbeteringen hebben deze bedrijven hun winstgevendheid aanzienlijk verbeterd.
MAATWERKTRAINING EN SUPPORT.
Na een driedaagse training met praktijkvoorbeelden uit uw eigen bedrijf kunt u meteen aan de slag met Lobster. Heeft u daarna nog vragen? Dan kunt u altijd een beroep doen onze uitstekende support via e-mail of telefoon.
