Steeds meer bedrijven ontdekken de voordelen die samenhangen met de automatische uitwisseling van data tussen systemen en applicaties via Electronic Data Interchange (EDI). Het zorgt voor een verhoogde betrouwbaarheid van bedrijfsprocessen met lagere kosten en minder fouten. Vooral bedrijven actief in de sectoren transport & logistiek en retail hebben baat bij de integratie van EDI in hun bedrijfsprocessen.
Door de inzet van EDI is menselijke tussenkomst in bedrijfsprocessen niet langer noodzakelijk. Alle uitwisseling van informatie vindt plaats via IT-systemen. Via EDI kunnen samenwerkende bedrijven in de handelsketen op een gemakkelijke, veilige, snelle en vooral foutloze manier informatie met elkaar uitwisselen.
TRANSPORT & LOGISTIEK
De sector transport & logistiek is van oudsher een bedrijfstak die veel met informatie werkt. Deze informatie hebben ze nodig om alles rondom de transport van goederen goed uit te voeren. Zonder de beschikbaarheid informatie over transporten loopt alles in het honderd en arriveren bestellingen te laat bij bedrijven en consumenten.
Fabrikanten zijn afhankelijk van grondstoffen om producten te maken. Deze grondstoffen ontvangen ze per schip, vrachtwagen of trein. Op het terrein van de fabrikant staan de grondstoffen opgeslagen. Na het productieproces gaan de producten naar de groothandel, van waaruit ze via een uitgebreide distributieketen uiteindelijk bij de consument terecht komen.
- INTEGRATIES MET ERP, WMS, ETC.
- SNELLE EN FOUTLOZE COMMUNICATIE
- AUTOMATISCHE BESTELLINGEN
- DOCUMENTEN GENERIEREN
- TRACK AND TRACE
- ON PREMISE ÉN CLOUD
Door de inzet van EDI is het gebruik van papieren formulieren zoals opdrachtbevestigingen en pakbonnen niet langer nodig. De systemen van samenwerkende bedrijven in de distributieketen wisselen de benodigde gegevens automatisch uit. Het Warehouse Management System (WMS) en het Transport Management System (TMS) van de samenwerkende bedrijven kunnen probleemloos informatie met elkaar delen. Elk bedrijf kan de hoeveelheid voorraad precies afstemmen op de vraag vanuit de handelsketen. Zo besparen ze kosten bij de opslag van goederen, die ze kunnen doorberekenen aan de (eind)klant, die daardoor minder hoeft te betalen.
BETROUWBARE INTEGRATIES
De systemen van samenwerkende bedrijven in de distributieketen wisselen de benodigde gegevens automatisch uit. Het Warehouse Management System (WMS) en het Transport Management System (TMS) van de samenwerkende bedrijven kunnen probleemloos informatie met elkaar delen.
RETAILBRANCHE
Met name bedrijven actief in retail en e-commerce kunnen met de inzet van EDI grote voordelen behalen. Zeker in de wereld van e-commerce is het van levensbelang dat ze orders snel en foutloos kunnen afhandelen. Om voorraadkosten te besparen, zal een online retailer nooit onnodig veel producten op voorraad houden. Een (online) retailer zal het voorraadniveau afstemmen op de vraag vanuit de markt. Op het moment dat het voorraadniveau voor een bepaald product onder een bepaald niveau zakt, kan via EDI automatisch nieuwe bestellingen worden geplaatst bij een fabrikant of groothandel. De bestelproces zal automatisch, snel en foutloos worden uitgevoerd. Door de inzet van EDI bespaart een (online) retailer onnodige voorraadkosten en dat betekent dat een (online) retailer lagere vragen voor de producten kan vragen. Dat verbetert de concurrentiepositie en de overlevingskansen in een overvolle retailmarkt.
Via EDI kan een online retailer ook sneller bestellingen uitvoeren. Een online retailer werkt veelal samen met verschillende distributiepartners, die automatisch een bericht ontvangen als er zendingen klaarstaan. Pakbonnen worden automatisch aangemaakt en aflevergegevens van klanten hoeven door de inzet van EDI niet handmatig te worden overgetypt. Dit betekent dat bestellingen sneller bij de eindklanten terecht komen. Juist een snelle en betrouwbare uitvoering van internetbestellingen verbetert de reputatie van een online retailer en verhoogt de kans op herhalingsaankopen.
Na het bestelproces ontvangt de klant automatisch een factuur via e-mail en een indicatie wanneer de bestelde artikelen zullen arriveren. Via een koppeling met de distributiepartner ontvangt de klant een e-mail van de online retailer met een track-and-trace link. De klant kan via deze link precies zien binnen welk tijdvak het pakje op de dag van bezorging zal arriveren.
SNELLE EN FOUTLOZE COMMUNICATIE
Pakbonnen worden automatisch aangemaakt en aflevergegevens van klanten hoeven door de inzet van EDI niet handmatig te worden overgetypt. Dit betekent dat bestellingen sneller bij de eindklanten terecht komen.
MEER WETEN?
Bent u benieuwd wat de EDI-oplossing van Lobster voor uw bedrijf kan betekenen? Neem dan contact met ons op voor een vrijblijvende (online) demo waarin we alle mogelijkheden van de EDI-oplossing van Lobster kunnen toelichten.
