DER EINFACHE WEG ZU OFTP2

DER EINFACHE WEG ZU OFTP2

Die großen Hersteller setzen die Standards – Lobster_data garantiert die mühelose Anbindung.

VW, Audi, BMW – sie alle fordern das Übertragungsprotokoll OFTP2. Um wettbewerbsfähig zu bleiben, müssen Zulieferer folglich eine Schnittstelle schaffen, damit sie elektronische Daten weiterhin im Rahmen von EDI austauschen können. Der Kunststoffspezialist und Zulieferer Karl Hess integriert mit Lobster_data nahtlos OFTP2-Formate in sein ERP-System ABAS. Der Datenaustausch ist transparent und jederzeit anpassungsfähig.

Kunden möchten verstanden werden. Wenn Karl Hess von seinen Kunden Dokumente empfängt oder ihnen sendet, müssen sie fehlerfrei im jeweiligen System ankommen – sowohl im eigenen als auch in dem des Kunden. Für den Fall dass ERP-Systeme jedoch nicht kompatibel sind, können Gutschriftübertragungen, Liefer- oder Versandabrufe mit Hilfe eines EDI-Konverters automatisch übermittelt werden. Bei Karl Hess übernimmt diese Aufgabe die Middleware Lobster_data und konvertiert jeden Monat über 40.000 Datensätze.

Alle gängigen Formate und Protokolle zum Datenaustausch sind kostenlos im Standardpaket der Software enthalten. „Zudem haben uns die bereits mitgelieferten EDI-Nachrichtenstrukturen den Übergang enorm erleichtert“, berichtet Michael Laupichler, Leiter Systemadministration bei Karl Hess. „Somit mussten wir nicht erst die Grundstruktur anlegen, sondern konnten direkt mit dem Mapping beginnen. Mit unserem alten Tool hätten wir das nicht geschafft.“

Der Alles-Versteher

Feldfehler zu beheben war früher sehr aufwendig, zum Beispiel, wenn der Kunde Daten nicht normgerecht eingetragen hatte. Heute erkennt Lobster_data sofort, ob ein Dokument fehlerhaft ist. Es benachrichtigt die Techniker, die die Eingabe schnell korrigieren können, ohne beim Kunden nachfragen zu müssen. „Die Kommunikation ist dadurch viel transparenter geworden“, erklärt Laupichler.

Umgekehrt prüft das Tool, ob ausgehende Datenfernübertragungen (DFÜ) fehlerfrei ankommen. Dies ist besonders bei Zeitvorgaben wichtig, da beispielsweise ein Lieferschein immer vor dem LKW beim Kunden eintreffen muss. Sollte das in Einzelfällen nicht geschehen – etwa durch eine Telekom-Störung – schlägt Lobster_data vorab Alarm. „Die Software ist wie ein Kontrollsender für uns. Wir decken so unser gesamtes Monitoring ab und sind sehr flexibel“, berichtet Laupichler.

Kurze Schulung – und los geht´s

Die einfache Bedienbarkeit beeinflusste die Entscheidung für Lobster ganz wesentlich. Karl Hess benötigte ein Tool mit Mapping-Funktion, nachdem dass Unternehmen sein ERP-System auf ABAS umgestellt hatte. Bei Lobster_data ist die gesamte Datenintegration ohne Programmierkenntnisse möglich. Zudem erleichtern vordefinierte Filter, das automatische Einlesen von Baumstrukturen und der direkte Zugriff auf Datenbanken und Drittsysteme den Prozess. „Die Software ist sehr einfach zu bedienen. Das Mapping machen wir selber – so können wir unsere Konfigurationen komplett inhouse abbilden“, erklärt Laupichler. „Wir sind unabhängig von einem externen EDI-Anbieter, den wir sonst für Anpassungen extra beauftragen müssten. Uns entstehen somit keine Folgekosten, zumal selbst für minimale Mapping-Anpassungen zeitweise feste Pauschalen berechnet werden.“

Lediglich eine Schulung über zweieinhalb Tage hat Lobster bei Karl Hess durchgeführt, Von da an lief die Integration der Software in die bestehende Infrastruktur fast selbstständig und auch der momentane Übergang von VDA zu EDIFACT ist unproblematisch.

EDIFACT wird kommen

Denn im Zuge seiner wachsenden Internationalisierung stellt Karl Hess VDA-Protokolle zunehmend auf EDIFACT-Formate um. Der früher übliche EDI-Standard in der Automobilindustrie wird in Deutschland schrittweise durch den globalen Standard ersetzt. Auch hier müssen sich Zulieferer anpassen.

„Mit unserer alten IT-Infrastruktur wäre das nur begrenzt möglich gewesen“, beschreibt Laupichler die Situation. Lobster_data hingegen enthält über 4.000 Vorlagen für Schnittstellen zu ERP-Systemen sowie alle wichtigen Industriestandards. So führt das Unternehmen die EDIFACT-Umstellung größtenteils selbst durch. Bei Rückfragen verlässt sich der Kunststoffexperte auf den Support von Lobster. „Die Techniker reagieren zeitnah und liefern umgehend Lösungen, das ist sehr wichtig für uns.“ In Zukunft soll das Tool auch zur internen Datenpflege genutzt werden.

Die großen Hersteller setzen die Standards, die Zulieferer passen sich an. Lobster_data garantiert diese Flexibilität seit ein paar Jahren auch bei Karl Hess. „Wir sind heute sehr viel flexibler und das Preis-Leistungsverhältnis von Lobster ist unschlagbar am Markt“, resümiert Laupichler.

KARL HESS GMBH & CO. KG

Weitere Anwendungsbeispiele finden Sie auf unserem Blog.