Wanneer het over e-commerce gaat, zijn er enkele grote platformen die bij consumenten en verkopers al gauw als eerste naar voren komen. Denk bijvoorbeeld aan Bol.com of CoolBlue, maar de grootste speler wereldwijd is toch wel Amazon. Enkele artikelen verkopen via het platform is nog vrij eenvoudig, maar wanneer het aantal producten in de honderden of zelfs duizenden loopt, kan het enorm tijdrovend zijn. Vooral als alle data over bestellingen, verzendingen, retours, producten, etc. handmatig verzameld worden via de Amazon Seller Central Portal of Amazon Vendor Central.
Bovendien is Amazon MWS (Marketplace Web Services) verouderd en zal de API in 2023 worden stopgezet. Iedereen die Amazon MWS momenteel gebruikt, moet zijn huidige systemen vervangen met de nieuwe Amazon SP (Seller Portal) API. De SP-API is een verbeterd, gemoderniseerd alternatief voor Amazon MWS, maar voelt alsnog niet erg intuïtief. Dus, welke andere opties heb je als verkoper die het meeste uit Amazon wil halen om je producten aan de man te brengen? Laten we eens kijken!
HOE GA JE AAN DE SLAG MET DE AMAZON SP-API?
Iedereen die producten wil verkopen via Amazon gebruikt de SP-API om te communiceren met het platform. Hierbij biedt Amazon verkopers allerlei geweldige, handige gegevens. Data die kunnen helpen met het bijhouden van zaken als voorraadbeheer, kosten van verkochte goederen (COGS) of zelfs BTW-rapporten.
Productgegevens worden handmatig beheerd en bijgewerkt in de Amazon Seller Central- of Vendor Portal. Het nadeel hiervan is dat deze gegevens worden aangeboden via een Excel-interface. Via waar de benodigde bestanden kunnen worden gedownload (of geüpload). Bestanden gevuld met uitgebreide productcategorieën en tabellen die Amazon aan de verkopers verstrekt.
Hoewel dit voor kleine bedrijven met weinig producten nog steeds een haalbare optie is, wordt het voor grotere organisaties al snel te overweldigend. Het proces vereist aanzienlijke handmatige inspanning, het is erg repetitief, foutgevoelig en werknemers hebben de juiste kennis nodig om de klus te klaren. Dit is waar wat hulp van buitenaf van pas kan komen. Zoals een dataconverter, een middleware of een alles-in-één oplossing die het hele proces kan stroomlijnen en automatiseren…
DE AMAZON SP-API CONNECTOR. EEN HELPENDE HAND.
Bij Lobster hebben we exact wat je nodig hebt: onze nieuwe Amazon SP-API Connector voor Lobster_data. Met onze nieuwe connector kun je alle data automatisch en in real-time uit Amazon SP halen. Naar welk systeem dan ook. Waar voorheen iemand van de IT-afdeling het meeste werk moest verrichten, neemt nu de connector het hele proces voor zijn rekening. Als je bijvoorbeeld gegevens op wil vragen voor een ERP-systeem, dan voer je de juiste SQL-statement in en de connector doet de rest.
De connector werkt met een JDBC-driver waarbij het parsen en aanmaken van de noodzakelijke JSON-bestandsstructuur om de gegevens uit te wisselen automatisch gebeurt. Met connection pooling heb je ook minder verbindingen nodig en dankzij de geoptimaliseerde lees-/schrijfprestaties en robuuste connectiviteit zijn alle gegevens altijd live beschikbaar. Met real-time, bidirectionele toegang tot je data kun je een hoop tijd besparen als het gaat om bijvoorbeeld productonderhoud of rapportages.
Het gebruik van een connector, zoals de Amazon SP-API Connector van Lobster, heeft nog veel meer voordelen. Je kunt bijvoorbeeld ook met SQL stored procedures productafbeeldingen versturen of voorraden bijwerken. Zo wordt het leven van medewerkers over meerdere afdelingen heen een stuk eenvoudiger gemaakt. Voor IT’ers is het makkelijker om software zoos onder controle te houden, verkoopteams kunnen interacties met klanten optimaliseren met real-time data en marketeers kunnen er zeker van zijn dat de online shop er tiptop uitziet.
Ten slotte brengt een dergelijke connector het complexe proces van authenticatie, autorisatie, ondertekening en encryptie compact samen. Alles terwijl de connector op de achtergrond de verbindingen tot stand brengt of opnieuw verbindt. De nieuwste cryptografie, TLS 1.2 en SHA-256, garandeert een veilige verbinding en met Amazon’s Identity and Access Management (IAM) kun je bepalen wie welke rollen heeft en welke rechten op toegang tot alle data.
EEEN GRIJNS VAN OOR TOT OOR. OP IEDERE AFDELING.
Het automatiseren van de communicatie tussen Amazon en verkopers is duidelijk gunstig voor de meeste afdelingen binnen een bedrijf, maar er is een laatste afdeling die nog niet is genoemd: financiën. Naleving van de financiële wetgeving kan een zware, maar belangrijke taak zijn om boetes en andere problemen te voorkomen. Met real-time data van Lobster’s Amazon SP-API Connector zijn de financiën moeiteloos bij te houden.
Up-to-date informatie verlaagt het risico op menselijke fouten, vermindert de werkdruk, verbetert het voorraadbeheer, zorgt voor een normconform en semi-geautomatiseerde BTW-rapportage en stroomlijnt uiteindelijk het maandelijkse afsluitproces. Toegang tot real-time gegevens is een win-win voor iedereen – van boekhouding en IT tot verkoop en marketing.
HET EINDE VAN EEN TIJDPERK. VAARWEL AMAZON MWS.
Er is nog één laatste puntje om te overwegen bij het gebruikmaken van een connector: wat als je momenteel met Amazon MWS werkt? De MWS-API wordt op 31 juli 2023 gedeeltelijk stopgezet en eind 2023 volledig afgesloten. Hierom is het handig om nu een oplossing te kiezen die zowel met de oude als de nieuwe Amazon API werkt. Een flexibele uitkomst waarmee je rustig de Connector onder de knie kan krijgen en vervolgens naar eigen inzicht kan overstappen op de nieuwe Amazon SP-API.
En maak je geen zorgen wanneer je hulp nodig hebt bij de overgang van Amazon MWS naar SP. Het migreren van de ene API naar de andere kan een flinke uitdaging zijn, maar als je kiest voor de Amazon SP-API Connector van Lobster, dan kunnen onze experts je ook helpen met de overschakeling. Houdt er wel rekening mee dat door de complexiteit van de vereiste veranderingen dit proces enkele maanden in beslag neemt – nog een reden om je tijd en capaciteit vrij te maken en je te concentreren op wat echt belangrijk is: je core business.
HET MOMENT IS AANGEBROKEN. KLAAR OM DE EERSTE STAP TE ZETTEN?
De Amazon SP-API zit goed in elkaar, maar kan in combinatie met de juiste connector zoveel meer betekenen voor je bedrijf. Centraal gegevensonderhoud verbetert de kwaliteit en transparantie van alle data enorm. Voorbij zijn de dagen van handmatig onderhoud en het vermoeiende bijwerken van Excel-bestanden. Een connector bespaart medewerkers tijd en werkt kostenverlagend. Terwijl de conformiteit omhooggaat en de responstijden voor vragen over producten, orderbeheer en verzendingen omlaaggaan. Dat is pas een echte game changer!
Vind een oplossing die bij jouw behoeftes past en de professionals bij Lobster helpen met het implementeren van de Amazon SP-API Connector of het overstappen van de Amazon MWS-API. Neem een kijkje op onze website voor meer informatie over Lobster_data en de Amazon SP-API Connector of boek direct een demo om het volledige proces in actie te zien.
